Industri event mengalami perubahan besar dalam beberapa tahun terakhir. Sejak dunia mulai terbiasa dengan konsep hybrid event—acara yang menggabungkan aktivitas online dan offline—banyak penyelenggara acara kini membutuhkan pendekatan yang lebih kreatif, fleksibel, dan tentunya visual. Sebab meskipun teknologi digital semakin maju, elemen cetak tetap menjadi bagian penting yang memberikan sentuhan profesional, identitas, dan pengalaman nyata bagi peserta acara.
Mulai dari ID card, banner, branding booth, booklet event, hingga souvenir custom, semuanya adalah kebutuhan yang tidak bisa dilepaskan dari sebuah event yang rapi dan berkelas. Artikel ini akan membahas peran besar percetakan dalam berbagai jenis event, tren hybrid event 2025, serta bagaimana bisnis percetakan bisa menjadi partner strategis untuk penyelenggara acara.
Dan jika Anda mencari layanan cetak yang cepat, rapi, dan profesional, rajasetting.com adalah salah satu pilihan terbaik untuk berbagai kebutuhan cetak event.
🎤 1. Hybrid Event 2025: Perpaduan Dunia Digital dan Pengalaman Fisik
Hybrid event kini bukan sekadar alternatif; ia telah menjadi standar. Seminar, workshop, konser mini, hingga peluncuran produk kini menggabungkan interaksi digital dan kehadiran fisik untuk menjangkau audiens yang lebih luas.
Namun hal yang sering dilupakan adalah: meskipun publik datang secara online, peserta offline tetap membutuhkan elemen visual cetak agar acara tampak profesional dan tertata.
Dalam event offline, banyak elemen fisik yang memengaruhi pengalaman pengunjung, seperti:
- Identitas visual event
- Kesan profesional saat registrasi
- Arahan dan petunjuk lokasi
- Kenang-kenangan fisik yang bisa dibawa pulang
Karena itu, kebutuhan percetakan di era hybrid event justru meningkat.
🪪 2. ID Card: Elemen Kecil yang Mengatur Alur Event
ID card adalah salah satu item yang terlihat sepele, tapi sebenarnya punya peran besar.
Dalam event, ID card berfungsi untuk:
- Membedakan peserta, panitia, VIP, media, dan pembicara
- Mempermudah manajemen keamanan
- Menambah profesionalitas event
- Sebagai bentuk branding kecil yang tetap terlihat elegan
Formatnya pun beragam: tali lanyard custom, karton art paper laminasi, PVC card full color, hingga kartu lipat untuk VIP.
Bagi event berskala besar atau event corporate, tampilan ID card sangat menentukan citra acara. Karena itu, cetak ID card harus presisi, warnanya konsisten, dan desainnya rapi—yang bisa Anda dapatkan melalui layanan profesional seperti rajasetting.com.
📣 3. Banner & Signage: Penuntun Visual dalam Event
Banner, roll-up banner, backdrop, X-banner, dan signage adalah elemen yang sangat terasa manfaatnya dalam event offline. Visual besar seperti ini membantu:
- Memberikan panduan arah
- Menampilkan jadwal acara
- Menjelaskan sponsor
- Menambah estetika spot foto
- Memberikan identitas acara
Dalam hybrid event, banner tetap penting karena lokasi fisik biasanya menjadi tempat pengambilan foto, video, dan konten dokumentasi yang akan disebarkan secara online.
Bayangkan event tanpa banner—peserta akan kebingungan mencari lokasi registrasi, booth sponsor, atau stage utama. Karena itu, banner dan signage menjadi “pemandu visual” yang membuat event berjalan mulus.
Cetaknya pun harus presisi, warnanya harus vibrant, bahan kuat namun tetap elegan—sesuatu yang bisa Anda percayakan kepada rajasetting.com.
🎪 4. Branding Booth: Identitas yang Menyatu dengan Area Event
Booth adalah area yang paling banyak menarik perhatian. Apalagi dalam event hybrid atau pameran, booth harus tampil stand out agar mudah ditemukan, instagram-worthy, dan tetap mewakili identitas brand.
Percetakan memainkan peran penting dalam beberapa elemen booth:
- Backdrop booth
- Meja counter brand
- Sticker dan decal kaca
- Wall branding
- Display produk
- Hanging banner
Branding visual yang kuat membuat booth tampak profesional dan mengundang banyak pengunjung. Hal ini penting terutama bagi event corporate, pameran UMKM, dan expo besar.
Di sinilah kualitas cetak menentukan hasil akhir: warna tidak boleh pudar, bahan tidak boleh mudah sobek, dan finishing harus halus. Untuk hasil terbaik, percetakan seperti rajasetting.com menyediakan pengerjaan cepat dan hasil premium.
📖 5. Booklet Event: Panduan Resmi yang Membuat Acara Tertata
Salah satu barang yang penting dalam event yaitu cetak booklet terutama pada acara besar seperti:
- Seminar nasional
- Workshop intensif
- Event kampus
- Konferensi profesional
- Festival atau pameran multilokasi
Booklet biasanya berisi:
- Rundown acara
- Informasi keynote speaker
- Layout lokasi
- Info sponsor
- Catatan penting
Walaupun materi bisa dibagikan digital, booklet fisik tetap memiliki nilai eksklusif. Selain memberi kesan premium, booklet memudahkan peserta membuka informasi tanpa harus membuka gadget atau mencari file.
Kualitas cetak booklet harus rapi, binding kuat, dan layout mudah dibaca. Jika ingin hasil profesional, rajasetting.com menyediakan cetakan booklet full color dengan beberapa pilihan finishing yang memanjakan mata.
🎁 6. Souvenir Custom: Kenang-Kenangan Berharga dari Setiap Event
Souvenir adalah hal yang paling dinantikan peserta event. Selain menjadi kenangan, souvenir juga merupakan media branding yang sangat efektif, karena akan terus digunakan setelah acara selesai.
Bentuk souvenir custom yang sering dicetak antara lain:
- Sticker hologram
- Label nama souvenir
- Gantungan kunci cetak
- Notebook custom
- Kalender mini
- Postcard edisi event
- Tote bag print
- Mug print
- Pembatas buku
- Photocard special edition
Souvenir yang menarik akan meninggalkan kesan mendalam bagi pengunjung. Bahkan sering dijadikan konten oleh para peserta, sehingga membantu memperluas exposure event secara organik.
🚀 7. Mengapa Percetakan Menjadi Komponen Penting dalam Setiap Event?
Percetakan bukan hanya penyedia barang cetak, tetapi bagian dari strategi event.
Berikut alasan pentingnya percetakan:
- Memperkuat identitas event
- Membuat acara tampak profesional
- Mempermudah navigasi pengunjung
- Menambah nilai estetika venue
- Mendukung dokumentasi foto/video
- Memperkuat branding sponsor
- Meningkatkan pengalaman peserta
Tanpa elemen cetak, event hanya akan terasa seperti pertemuan biasa tanpa identitas visual.
⭐ Rekomendasi Jasa Percetakan: rajasetting.com
Jika Anda sedang merencanakan acara dan butuh percetakan yang cepat, rapi, dan bisa mengerjakan berbagai kebutuhan event, https://rajasetting.com/ adalah pilihan tepat.
Keunggulannya:
- Layanan printing lengkap dari ID card hingga booth branding
- Cetak cepat & hasil berkualitas tinggi
- Harga bersaing
- Bisa order online tanpa ribet
- Cocok untuk event kecil hingga skala besar
Dalam dunia event yang dinamis dan kompetitif, bekerja dengan partner percetakan yang profesional adalah investasi penting.
Peran percetakan dalam berbagai event—terutama hybrid event—sangatlah besar dan tidak tergantikan. Mulai dari ID card, banner, booth branding, hingga souvenir custom, semua menjadi komponen visual yang membangun identitas acara.
Dengan visual yang profesional dan terkonsep, event akan terlihat lebih rapi, meyakinkan, dan berkesan bagi semua peserta. Untuk hasil cetak terbaik dan pengerjaan tanpa drama, rajasetting.com siap mendukung kesuksesan acara Anda.
